你不是不会写方案,只是没思路

2017-11-14 16:37:00 来源:创头条 作者:人人都是产品经理
摘要工作中,我们常常会遇到这样的问题:公司推出了一个新的云平台,要召开一场发布会,领导说只有最后1个半月的时间了,你要抓紧了,那么,你又将如何开展工作呢?面试中,面...

工作中,我们常常会遇到这样的问题:

公司推出了一个新的云平台,要召开一场发布会,领导说只有最后1个半月的时间了,你要抓紧了,那么,你又将如何开展工作呢?

面试中,面试官问:让你独自一人策划一场300人的沙龙活动,你会如何策划呢?

且看如何从,人,货,场的角度来做活动策划:

活动的目的是什么?推广新平台,新功能,新应用?主打的产品是什么?

围绕这个几个要素,我们展开来,使用白板工具进行发散性思维,然后再聚合总结:

相对于思维导图而言,白板能突破有边界的思维,让你更发散地去思考。

那么,从“白板发散的思维来看,我们整理出关键信息,什么样的产品要展现给哪些人,怎么展现?

所以,你的策划案,需要包含这几大块内容:

第一部分:货

1. 活动目的

此次活动的目的是什么?新产品发布上市推广,危机公关媒体发布会,还是寻求渠道合作伙伴,必须明确目的,这是活动成功开展的关键。

2. 活动主题

(图片来源于网络)

以此次腾讯全球合作伙伴大会的腾讯云为例,主打智能+生态的理念,所以,连接,智能,未来为主题,关注到各个不同细分领域,以及腾讯云能够带来为该领域创造的价值。既契合此次大会的主题,也能体现产品的定位与愿景。

所以,结合活动目的与产品特性制定的标题,才能让人清晰明了活动的目的所在。

3. 活动时间

活动时间的选定,应该根据产品推广的节奏来定,所谓时机,非常重要,同时结合重要演讲嘉宾的时间来进行选定。至于选择周末或者工作日,各有优劣,工作日,如果是专业有干货的行业活动,还是能吸引到不少受众。如果是资源对接,半娱乐性质的,则可以选在周末,作为一种休闲娱乐的选择。

4. 活动地点

主要由预算决定,其次受公司及产品性质影响。

例如,之前在一家创业公司,举办的一场云平台发布会,刚开始我考虑的是,为了凸显产品的高端,则选在五星级酒店,并邀请了几家公关活动供应商做了简单的策划案,当我向领导汇报时,领导连方案都没看,直接说,公司作为一家创业型公司,不可能花那么多钱来做一场市场活动。

所以,方案全盘被否,当时懵逼了,怎么办,只有一个月的时间了!后面我就开始考虑一些孵化园区,创业空间,创业咖啡厅。最终选在了上海的一家咖啡厅,他们既有投资人的资源,也有不错的媒体资源,场地预算也非常吻合领导的要求。

这里想说的是,策划活动前,少一些想当然,多放沟通确认,不同阶梯的费用预算以及所能达到的效果,让老板做选择题,让你少走弯路。

5. 活动流程

一般,正常来说,一场活动时间控制在2-2.5h,内容可以根据产品来设定,开场VIDEO,主办方致辞,嘉宾致辞,产品讲解与演示,抽奖,合作伙伴致辞,签约仪式等,各个环节的时间设置,衔接与过渡都需要精心安排,让观众感觉活动一气呵成,干货满满。

第二部分:人

人包括几个类型:

1. 竞争对手

去研究他们曾经举办过的活动,邀请过的嘉宾,活动的流程与设置,然后发现可以借鉴的点,以及需要避免的坑。

2. 目标用户

新客户,老客户,潜在客户,通过不同渠道去找到他们,并做定向邀约,渠道可以是:

  • 已有客户资料库,可进行电话,短信,push推送等。
  • 第三方平台发布,如,活动行,互动吧,31会议,会鸽等。
  • 自媒体:官网活动专区,公众号,微博,社群等。

3. 领域专家与合作伙伴

充当KOL角色,可以作为大会特邀嘉宾做主题发言,领域专家可以分享对这个行业的前瞻,现状趋势分析,前沿技术等分享,为产品的发布做伏笔。

合作伙伴嘉宾发言,代表了以往成功的案例,与公司合作的基础,以及对于产品未来发展的期许,为产品的合作发展起到示范效应。

4. 专业媒体

邀请哪些垂直媒体,哪些门户网站,纸媒,网媒,应该根据所处的行业,以及媒体的影响力来决定,以达到良好的品牌传播效果。

第三部分:场

场地的选择,第一,由预算影响,第二,要吻合产品气质。

选定后,场地的搭建一般可以分为,接待区,会场区,茶歇区,体验区,结合产品设计一整套相符的VI, 包括所有宣传物料,显示屏,演示PPT等。

同时,结合产品的特点,如果是科技行业,可以在接待区签到,及体验区的设置上,采用一些前沿的方式,如电子签到,VR体验等,以体现科技感与时尚感。

通过货,人,场这三个核心要素发散开来,基本上一次大会的基本要素都齐了,接下来就是通过优异执行来保证活动的顺利举办了。

一般可以根据活动筹备工作模块将工作分为几大组别:

按照时间线,活动前期,中期,现场,后期几个节点将工作进行拆分,具体到每周每天,并且每天通过teamshare变更工作进度,让所有人知悉筹备工作的进展,以及可能发生的变化,让全员具有Plan A与Plan B的意识。

作为活动策划人员,缜密的逻辑思维,全局把控,细节把握,风险管控意识都非常重要,才能有效助力产品传播与销售。

 

本文由 @柳絮飞舞 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自 Pexels,基于 CC0 协议

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